Saya ahli etiket – Anda salah mengirim catatan suara WhatsApp
CARA mengirim catatan suara di WhatsApp bisa jadi salah total.
Menurut pakar etiket, mengirimkan voice note WhatsApp yang berdurasi lebih dari dua menit adalah waktu yang terlalu lama.
Sebagai bagian dari serangkaian tip untuk mengirimkan pesan suara yang sempurna, pakar tata krama Inggris Jo Bryant memperingatkan pengguna untuk tidak “merekam podcast” dan menyimpannya dengan cepat.
“Meskipun setiap orang memiliki pendapat berbeda tentang durasi ideal pesan suara, usahakan tetap 1 atau 2 menit,” katanya.
“Jika terlalu panjang untuk mengetik tetapi terlalu pendek untuk melakukan panggilan, Anda telah menemukan sweet spot pesan suara.”
Namun, jika Anda menerima catatan suara yang sangat panjang, Bryant merekomendasikan untuk memutarnya dengan kecepatan 1,5x atau 2x sehingga Anda dapat mendengarkannya lebih cepat.
“Menerima kata-kata kasar panjang yang memerlukan waktu sepuluh menit untuk didengarkan, atau menyampaikan pesan dari orang tua dengan lantang di transportasi umum, bukanlah hal yang menyenangkan dan tidak nyaman,” tambahnya.
“Dan bagaimana dengan politik responsnya? Apakah Anda harus mencocokkan panjang pesan suara yang Anda terima saat merespons?”
Untuk membantu menavigasi etiket pesan suara, Bryant berbagi beberapa tips utama lainnya tentang cara bersuara melalui WhatsApp seperti seorang profesional, karena “kita bisa melupakan pentingnya etiket dalam situasi digital”.
Trik lain yang dia sarankan untuk menghindari pengiriman pesan yang panjang adalah dengan mencoba memecahnya.
“Jika Anda benar-benar tidak dapat mempersingkat pesan Anda, pertimbangkan untuk membaginya menjadi lebih pendek dan mengirimkannya secara terpisah,” kata Bryant.
Ini berarti penerima Anda dapat memilih untuk mendengarkan dalam satu sesi atau menyesuaikannya sesuai jadwal mereka.
Bryant menambahkan bagaimana Anda juga perlu memperhatikan berapa banyak pertanyaan yang Anda ajukan dalam satu catatan suara sehingga penerima Anda tidak melupakan setengahnya ketika mencoba menjawab.
Dan jika Anda menerima pesan suara, cobalah untuk segera membalasnya.
“Percakapan dua arah jauh lebih baik daripada kata-kata kasar satu arah,” tambahnya.
Peningkatan Catatan Suara
Tambahan terbaru pada WhatsApp adalah kemampuan untuk menjeda rekaman catatan suara.
Ini diluncurkan di aplikasi awal tahun ini dan terbukti sangat populer.
Pertama, pastikan Anda telah memperbarui WhatsApp ke versi terbaru.
Anda dapat melakukannya melalui Apple App Store di iPhone atau di Google Play Store di Android.
Kemudian tutup WhatsApp dan mulai ulang untuk memastikan Anda menggunakan versi terbaru.
Buka obrolan sekarang – tidak masalah apakah itu percakapan individu atau grup.
Ketuk dan tahan fitur perekaman suara, lalu tarik ke atas untuk menguncinya dalam mode “hands-free”.
Sekarang Anda akan melihat ikon jeda telah muncul di bagian tengah bawah layar.
Anda dapat mengetuk ini untuk menjeda rekaman.
Bahkan dimungkinkan untuk meninggalkan percakapan dan aplikasi saat rekaman dijeda.
Lalu Anda dapat kembali lagi nanti dan melanjutkan.
Ini bagus jika Anda merekam pesan yang panjang tetapi terganggu, atau perlu mencari informasi lebih lanjut.
Atau mungkin Anda lupa apa yang ingin Anda katakan, dan perlu waktu untuk mengingatnya.
Apa pun masalahnya, sangat mudah untuk rusak dan dikembalikan – dan penerima tidak akan mengetahui bedanya.
Aplikasi tidak menandai obrolan saat rekaman terganggu.
WhatsApp juga baru-baru ini mengubah aplikasinya sehingga Anda dapat mendengarkan catatan suara bahkan di luar obrolan.
Jadi jika Anda mulai memutar pesan suara, Anda dapat berpindah ke obrolan lain dan pemutarannya tidak akan dijeda.
Kiat dan peretasan ponsel dan gadget terbaik
Mencari tips dan hack untuk ponsel Anda? Ingin menemukan fitur rahasia tersebut dalam aplikasi media sosial? Kami siap membantu Anda…
Kami membayar untuk cerita Anda! Punya cerita untuk tim Teknologi & Sains The Sun Online? Email kami di [email protected]